Das kommende Jahr wird für alle Unternehmer schwierig, am schwierigsten wird es jedoch für diejenigen, die sich nicht im Vorfeld darauf vorbereitet haben. In guten Zeiten kümmert sich das Management nicht allzu sehr um die Kosten, aber im Laufe der Zeit häufen sich Ineffizienzen. Der einzige wirkliche Weg, mit Ineffizienzen umzugehen, besteht darin, das gesamte Unternehmen eingehend zu analysieren.
Wichtigkeit des Vertrags
Jedes Unternehmen, auch dieses, beginnt mit einem guten Vertrag. Wenn die Ziele bereits zu Beginn erkannt und definiert werden, ist es möglich, die Umsetzung aller notwendigen Aufgaben klar und kontrolliert sicherzustellen. Viele scheuen Verträge. Sie haben in der Regel Angst, für etwas bezahlen zu müssen, wozu sie nicht verpflichtet waren.
Der Vertrag stellt sicher, dass beide Parteien zufrieden sind, die Ziele von Anfang an bekannt sind und ein Weg gefunden wird, das Risiko, das bei der Entdeckung neuer Herausforderungen entstehen kann, erfolgreich zu eliminieren.
Außerdem wird im Vertrag beschrieben, welche Daten auf welche Weise verwendet werden dürfen. Neben den Humanressourcen ist das Wissen des Unternehmens sein größtes Kapital.
Unabhängigkeit der Berater
Externe Berater bringen dem Unternehmen viele Vorteile. In erster Linie kann ein externer Berater eine neue Perspektive auf geschäftliche Probleme und Herausforderungen bieten. Interne Teams verstricken sich oft so sehr in den Tagesbetrieb, dass sie nicht ohne weiteres Möglichkeiten für Verbesserungen oder Innovationen schaffen können. Ein Berater kann eine neue Perspektive auf eine Situation bieten und Erkenntnisse und Empfehlungen liefern, die interne Teams möglicherweise nicht berücksichtigt haben.
Darüber hinaus bringen Berater Fachwissen und Expertise mit. Sie können Ratschläge zu Best Practices der Branche geben, bei bestimmten Projekten helfen oder Ratschläge zur Optimierung von Prozessen und Verfahren geben. Dieses Fachwissen kann besonders wertvoll für Unternehmen sein, die sich in einer Wachstums- oder Transformationsphase befinden, da Berater bei der Bewältigung der mit diesen Veränderungen einhergehenden Herausforderungen helfen können.
Die Beauftragung eines externen Beraters ist profitabler als die Einstellung eines Festangestellten. Berater arbeiten in der Regel auf Projekt- oder Vertragsbasis, was günstiger ist als die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern und andere Gemeinkosten.
Schließlich bringen externe Berater ein höheres Maß an Objektivität in die Situation. Sie lassen sich nicht von der Büropolitik oder Vorurteilen beeinflussen, die innerhalb des Unternehmens bestehen könnten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie schwierige Entscheidungen treffen oder sich mit sensiblen Themen befassen, denen alle anderen aus dem Weg gehen.
Durchführung von Analysen
Sobald wir die notwendigen Voraussetzungen geschaffen haben, können wir beginnen, das Unternehmen analytisch in seine Einzelteile zu zerlegen. Unsere Berater müssen Einblick in alle Unternehmensprozesse gewinnen. Der erste Schritt wird die Sammlung und Analyse aller verfügbaren Daten sein. Unsere Berater analysieren diese Daten mit modernsten Big-Data-Systemen. Mit einem solch granularen Ansatz ist es möglich, einen sehr genauen Einblick in die Geschäftsabläufe und Umsatztrends einzelner Produkt- und Dienstleistungsgruppen zu gewinnen.
Sie erfahren, welche Produkte am profitabelsten sind, wer Ihre echten Kunden sind, wonach sie eigentlich suchen und was sie von Ihnen als Hersteller oder Dienstleister erwarten. Auch die Lieferanten werden analysiert und es wird klar, welche Rolle sie tatsächlich in Ihrem Unternehmen spielen.
Parallel dazu werden Daten, Methoden und Abläufe, Personal, Maschinen – alles, was den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens ausmacht, analysiert. Für diese Maßnahmen ist ein Aufenthalt von mindestens 5 Arbeitstagen in Ihrer Fabrik und/oder Ihrem Büro erforderlich. So stellen wir sicher, dass wir nichts dem Zufall überlassen haben.
Die Qualität der Ausgabedaten ist hierbei proportional zur Qualität der Eingabedaten.
Nachdem wir alle Daten gesammelt haben, die wir für die von Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen, können wir mit der Analyse der Daten beginnen. Die Analyse muss aus möglichst vielen Blickwinkeln erfolgen. Dieser Prozess lässt sich nicht automatisieren – er basiert auf der Erfahrung und dem großen Wissen unserer Berater.
Nach Ablauf des Analysezeitraums werden eine Lösung und Empfehlungen vorbereitet. Dem Kunden wird die Lösung präsentiert und das Tempo der Umsetzung der notwendigen Änderungen vorgeschlagen. Je nach Aufgabenstellung kann das Tempo der Umsetzung zwischen 3 und 24 Monaten variieren, wobei 6-Monats-Zyklen am häufigsten vorkommen.
Wir müssen feststellen, dass 2/3 der Transformationen scheitern. Der Grund für das Scheitern ist eine teilweise oder falsche Umsetzung. Auch kommt es oft vor, dass das Management im entscheidenden Moment aufgibt, weil die Ergebnisse nicht sofort sichtbar sind. Bei solchen Eingriffen sind die Ergebnisse in Zyklen von 6 bis 12 Monaten sichtbar.
Es ist notwendig, genügend Geduld aufzubringen, da manche Unternehmen über Jahrzehnte hinweg gegründet wurden und es nicht möglich ist, sie in nur wenigen Monaten zu sanieren. Je größer das Unternehmen, desto länger dauert der Veränderungsprozess, aber auch die Vorteile und Einsparungen sind am größten.