U nadolazećoj 2023. godini poslovanje neće biti jednostavno. To se pogotovo odnosi na one koji značajno ovise o prodaji. Kako će kamate na kredite rasti, tako će potrošači sve više ostajati bez slobodnih sredstava. Bez slobodnih sredstava nema ni potrošnje.
Zašto bi netko kupio Vaš proizvod ako mora birati između hrane i nekog luksuza? Naravno da će prodaja padati, a Vi ćete biti prisiljeni smanjiti svoje troškove i što je moguće više povećati efikasnost Vaše tvrtke.
Unutar samog pojma rezanja troškova postoji više načina putem kojih se to može napraviti.
1. Diskrecijski troškovi
Prvi način je najjednostavniji – rezanje diskrecijskih troškova. To su troškovi koji održavaju zadovoljstvo života, ali bez kojeg biste mogli izdržati ako dođe do nepredviđenih okolnosti. Na primjer, ako je Vaše osoblje dosad putovalo prvom klasom ubuduće putuje ekonomskom.
Takvim pristupom poslovne funkcije neće biti izgubljene, ali će nastati kratkoročno održive promjene.
2. Kapitalna ulaganja
Ako za sljedeće razdoblje predviđamo probleme, naravno da je najpametnije zaustaviti sva velika kapitalna ulaganja. Zaustavljanje kapitalnih ulaganja možemo promatrati pozitivno i negativno. Pozitivna strana je čuvanje kapitala, a negativna strana je smanjen tehnološki iskorak i eventualna slabija konkurentnost u budućnosti.
3. Produktivnost
Produktivnost je rak rana mnogih poduzeća. Produktivnost rada opisuje količinu vrijednosti koja se može proizvesti jednim satom rada. Dugoročno gledano, produktivnost može biti povećana automatizacijom, naobrazbom i suvremenim alatima. Kratkoročno, produktivnost može biti povećana otpuštanjima, i to u slučajevima kad organizacija ima dovoljno zaposlenika koji ne proizvode dovoljno vrijednosti.
U sadašnjoj ekonomiji otpuštanja su dvosjekli mač. Stoga treba o tome posebno voditi računa i ne otpuštati nikoga koga stvarno nije potrebno otpustiti.
4. Učinkovitost
Iako se na prvu čini da učinkovitost i produktivnost imaju isto značenje, to nije točno. Dok produktivnost opisuje količinske parametre, učinkovitost ili efikasnost se zapravo opisuju kvalitativnim parametrima.
Učinkovitost specifično opisuje koliko se vrijednosti povratno dobije za prethodno uloženu vrijednost. Primjerice, kupnjom novog stroja moguće je smanjiti potrošnju električne energije i samim time učiniti procese efikasnijim.
5. Optimizacija poslovnih jedinica
Tvrtka može jednostavno izbaciti cijele poslovne jedinice. Ono što je nekada obavljala unutar same tvrtke sada može odlučiti da je jednostavno neisplativo. U trenucima krize sve ono što nije najnužnije potrebno, i sve što se kosi sa osnovnom vizijom i misijom tvrtke treba biti uklonjeno.
6. Vanjski suradnici
Povjeravanje određenih aspekata proizvodnje ili usluga vanjskim suradnicima može povećati efikasnost tvrtke. Primjerice, ako se tvrtka temeljno definira kao proizvođač, onda je pametno potražiti trgovinske partnere koji mogu pomoći u distribuciji proizvoda ili usluga.
7. Upravljanje otpadom
Iako je to usko vezano uz tehnološke procese, tvrtke trebaju voditi računa o tome da smanje ukupnu količinu otpada koji proizvode.
Potrebno je revidirati načine kojima se proizvode određeni proizvodi i pod kojim uvjetima se isporučuje određene usluge. Vjerojatno postoji način da se taj otpad iskoristi u obliku drugog proizvoda. Vaše smeće može biti nečije bogatstvo.
8. Revizija nabave
Nabava treba pokušati dobiti bolje cijene nego što ih je dobivala do sada. Često to nije jednostavno, niti je moguće. U trenucima globalnih kriza, zbog rasta cijene ulaznih materijala rastu i cijene gotovih proizvoda.
Pozitivna stvar je da se sve to reflektira i sve ostale sudionike u lancu. Pravila ostaju jednaka, a poznaju se dobri igrači.
9. Snižavanja cijene razvojem i istraživanjem
Razvoj i istraživanje može omogućiti da proizvodi i/ili usluge koštaju manje nego što su koštali u prethodnim inačicama. Iako je na prvu veliki trošak, razvoj donosi dugoročne prednosti u odnosu na konkurenciju. Treba primjerice sagledati postoji li mogućnost da se isti proizvod proizvede s jeftinijim materijalima.
10. Kvaliteta
Smanjivanje kvalitete proizvoda, usluge ili korisničkog iskustva može dramatično sniziti troškove u kratkom roku. Dugoročno se može pokazati da je to vrlo loša strategija. Potrebno je pronaći stvarnu razinu kvalitete koju kupci proizvoda i usluga zahtijevaju.
U procesu snižavanja kvalitete pojam brenda ima jaku ulogu. U praksi je moguće sniziti kvalitetu konačnog proizvoda i usluge ovisno o tome koliko je jak pojedini brend.
Svaka radnja u smjeru smanjivanja kvalitete mora se vršiti s dužnom pažnjom. U protivnom je moguće izgubiti i kvalitetu i povjerenje u određeni brend.
11. Zastarjele tehnologije
Tvrtke se često nađu u situaciji gdje moraju plaćati licence za zastarjelu tehnologiju ili raditi na strojevima koji jednostavno nisu više isplativi. Razlozi za to su nedostatak vremena ili nedostatak plana upravljanja tehnološkim resursima.
Često se događa da nedostaje i malo hrabrosti za prelazak na novu tehnologiju, javlja se strah od nepoznatog. Zato uprava godinama odgađa ono što je zapravo u budućnosti neizbježno. Samo se nadaju da će to postati nečiji tuđi problem.
12. Smanjivanje broja pružatelja usluga
Ako se utvrdi da određeni partneri više koštaju nego što doprinose, potrebno ih izdvojiti i smanjiti njihov broj.
Primjerice, ako se utvrdi da određene skuplje usluge koje se plaćaju na mjesečnoj razini nude previše opcija koje se ne koriste u radu, a postoje neke zamjenske koje su jeftinije i manje opsežne – možda ih je najbolje zamijeniti.
Umjesto ugovora s više telekoma operatera za različite usluge, možda je moguće potpisati jedan zajednički ugovor koji je jeftiniji. Pružatelji usluga su često spremni na ustupke za takve konsolidacije.
13. Ukidanja linije proizvoda
Nakon provedene temeljite analize prodaje, potrebno je utvrditi koji proizvodi zaista donose profit, a koji su zapravo tu kao dopuna i nepotrebno troše resurse. U fazi rasta poduzetnici su često skloni ubacivanju mnoštva raznih proizvoda i usluga samo zato jer se jednom pokazala prilika da se naprave.
Periodički je potrebno napraviti reviziju proizvoda i usluga. Na taj način vršimo svojevrsnu higijenu novčanog toka.
14. Zatvaranje poslovnica ili pogona
Ukidanje poslovnica i prodajnih mjesta uobičajena je praksa prilikom optimizacije troškova. Umjesto da se poslovnica na silu pokušava održati na životu, nekad je najjednostavnije samo ugasiti. Razlog tome je što su troškovi njenog održavanja veći od štete koju ćemo prouzročiti gašenjem.
15. Odbijanje kupaca
Tvrtka može odbiti neprofitabilne kupce ili smanjiti razinu usluga ili proizvoda koje im nude. To je često loša ideja zbog strateških rizika i gubitka reputacije. Značajno bolja dugoročna strategija je oblikovanje cijena i praksi da bi se takve situacije izbjegle.
16. Smanjenje broja zaposlenih
Prilikom temeljne reorganizacije posla moguće je utvrditi da je određeni dio zaposlenika jednostavno nepotreban. Otpuštanja su česta u recesiji. Prema proizvodnim principima, bilo koja komponenta poslovanja koja nema direktnu korist za krajnji proizvod ili uslugu je suvišna.
Otpuštanje se često koristi kao zadnja mjera. Tvrtke koje su provodile smanjivanje broja zaposlenih su puno vjerojatnije za bankrot unatoč njihovom trenutnom financijskom stanju.
Otpuštanja isto tako mogu biti i signal da nešto nije u redu sa dugoročnom strategijom upravljanja.
17. Prilagodba radnog prostora
Možda je moguće obavljati iste usluge i proizvoditi iste proizvode u manjem i jeftinijem prostoru. Slobodni dio prostora može se ponuditi drugim gospodarskim subjektima i na taj način ostvariti prihod.
Nakon ljudstva, trošak prostora i opremanja je drugi najveći nepovezani trošak koji tvrtka plaća. Zato je potrebno o tome voditi računa prilikom stvaranja poslovnih strategija.
18. Preseljenje u porezno isplativije regije
U nekim slučajevima poslovanje se može preseliti na mjesta gdje su troškovi niži. U zemljama s nižim bruto nacionalnim dohotkom vjerojatnije je da će biti povoljniji trošak plaće. Određena lokacije nude ustupke u prirezu ili ga u potpunosti ukidaju.
U zadnjih 30 godina mogli smo vidjeti migraciju iz zemalja zapadne Europe u zemlje Azije i sada natrag. Sva ta tranzicija potaknuta je troškovnim prednostima.
19. Ponovno pregovaranje o uvjetima
Ugovori nisu zapisani u kamenu. Sve što je jednom prije dogovoreno može se ponovno dogovoriti po povoljnijim uvjetima. Jednako tako, može se i raskinuti.
Prilikom pregovaranja pregovarač ne smije biti nagao. Ako se dobro objasne razlozi, druga strana će u većini slučajeva pristati na određene ustupke. Preduvjet tome je da ti ustupci moraju biti racionalni i da ne stavljaju drugu stranu u nepovoljniji položaj.