Interni/eksterni model digitalnih usluga
Želimo vam predstaviti vlastiti model digitalnih usluga koji opisujemo kao “I/E model”, što je skraćeno za interni/eksterni model.
Obrazloženje iza toga jest da svaka tvrtka ima neke tijekove rada koji moraju biti strogo internalizirani i bez vanjskog pristupa, osim naravno za njihove zaposlenike. Istovremeno, neke se informacije namjerno iznose u javnost.
Interne usluge
uključuju, ali nisu ograničene na: usluge e-pošte i servise za timsku suradnju, pohranu datoteka, računovodstvo, evidenciju zaposlenika i kupaca, baze podataka i slično.
Vanjske usluge
su najčešće web stranice, landing pages (odredišne stranice), stranice za e-trgovinu, stranice i profili društvenih mreža te e-mail kampanje. Ove su usluge po svojoj definiciji namijenjene da ih vidi što je moguće više ljudi.
Dakle, jedan dio podataka se namjerno čuva interno i privatno, a drugi je javno dostupan. Komplikacije nastaju kada moraju međusobno razmjenjivati informacije i “razgovarati”.
To može stvoriti problem u svakodnevnoj komunikaciji jer postoji previše različitih sustava i previše podataka raspršenih među različitim uslugama. Osim sa sigurnosnog stajališta, što samo po sebi može biti izazovno, problem je i u tome što se podaci ne nalaze samo na jednom mjestu, spremni za korištenje ili sigurnosno kopiranje.
To može dovesti do višestrukih kopija istih podataka, beskonačnog ažuriranja, sigurnosnih proboja i gubljenja nevjerojatne količine vremena na upravljanje svim tim informacija, kao i na provjeru je li sve sigurno. I sve to može funkcionirati ako ste IT stručnjak ili ga zapošljavate i imate previše vremena, ali za mnoge tvrtke to nije slučaj.
Stoga Vi kao direktor malog ili srednjeg poduzeća morate pronaći isplativ način transformacije svoje tvrtke u moderno i učinkovito mjesto rada digitalnog doba.
Transformacija sa svrhom
Ključna riječ ovdje je “transformacija”, što može značiti dvije stvari u kontekstu Vašeg poslovanja:
Tijek rada
Imate učinkovit tijek rada ili dokumentacije, ili operaciju koju želite pretvoriti u digitalni oblik. Na primjer, imate skup zadataka koji se redovito obavljaju, a koji se lako mogu automatizirati ili ubrzati.
Konsolidacija
Morate konsolidirati jedan ili više radnih procesa u jedan koji je učinkovit za vašu organizaciju. Na primjer, imate mnogo zasebnih zadataka koje želite organizirati u jedan jednostavan zadatak kako biste sebi i svojim zaposlenicima olakšali posao.
U oba gore navedena slučaja, morate se prilagoditi novom skupu radnih obrazaca unutar Vaše dnevne rutine. Kada prolazite kroz digitalnu transformaciju, ne radi se samo o korištenju novog softvera – radi se i o promjeni načina na koji Vaša organizacija funkcionira iznutra.
Cilj je Vaš rad učiniti lakšim i učinkovitijim korištenjem digitalnih alata.
Softver, naravno, igra presudnu ulogu u tom procesu. I ne nudi svaki softver pravo rješenje za Vaše poslovne potrebe. Morate mudro odabrati što i kako implementirati.
Usluga mora istovremeno biti fleksibilna i sigurna. Mora se moći proširiti na veći skup usluga koje moraju biti interoperabilne—sposobne za razmjenu podataka između dvije ili više usluga.
To je bilo nezamislivo prije, kada se tradicionalni način sastojao samo od neke vrste računovodstvenog softvera koji je pomogao izračunati troškove i prihode na učinkovitiji način. Nakon toga došla je e-pošta koja je izrasla u najvažniji kanal povjerljive poslovne komunikacije. U tom trenutku, dugo vremena, postojala je gotovo odvojena evolucija ove dvije usluge.
Sve donedavno.
Predstavljamo Microsoft 365 i Microsoft Dynamics 365 Business Central
I Microsoft 365 (bivši Office 365) i Microsoft Dynamics 365 Business Central su softverska rješenja za poduzeća temeljena na pretplati koja pomažu pojedincima i tvrtkama da postignu više.
Microsoft 365 usmjeren je na osnovne potrebe komunikacije i suradnje.
Microsoft Dynamics 365, s druge strane, fokusiran je na upravljanje evidencijom i osobljem, pomažući im u kompliciranijim zadacima.
Microsoft 365
Microsoft 365 ima nekoliko ključnih značajki, a to su:
- Ima tri razine: osobni/obiteljski, poslovni (do 300 korisnika) i korporativni (više od 300 korisnika).
- Postoji više opcija tarifa kod svake od njih.
- Svaka se tarifa razlikuje po skupu pogodnosti koje su uključene (samo aplikacije u oblaku, aplikacije u oblaku i lokalne aplikacije, itd.).
- Usluga omogućuje suradnju u stvarnom vremenu, kako u oblaku tako i na desktopu.
- Također, omogućuju pohranu datoteka u oblaku.
- Usluge su visoko dostupne.
- Sve usluge imaju visoku razinu sigurnosti.
Za mala i srednja poduzeća standardne veličine do 300 korisnika, najzanimljivija razina i ona napravljena točno za njihove potrebe je paket tarifa Microsoft 365 Business.
Preporučujemo svima koji započinju svoje putovanje da razmotre sljedeće planove koji su dostupni izravno kod nas. Mi ćemo ih postaviti za Vas.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central sveobuhvatno je rješenje za upravljanje poslovanjem dizajnirano za mala i srednja poduzeća. Što sve nudi:
- Objedinjene operacije: Služi kao centralno čvorište koje povezuje različite aspekte poslovanja, kao što su prodaja, korisnička služba, financije i operacije, omogućujući im da besprijekorno rade zajedno.
- Skalabilnost: Business Central je fleksibilan i može se prilagoditi ovisno o specifičnim potrebama poduzeća. Nudi različite značajke uključujući upravljanje financijama, prodaju i marketing, upravljanje projektima i još mnogo toga. Osmišljen je da raste s poslovanjem.
- Pristupačnost u oblaku: Ako je upravitelj izvan trgovine, može koristiti Business Central za provjeru prodajnih brojki, razine zaliha ili financijskih izvješća s bilo kojeg mjesta.
- Poboljšanje performansi: S vremenom analitika Business Centrala može pomoći u prepoznavanju koji se proizvodi dobro prodaju, a koji ne. Ove informacije mogu pomoći poduzeću da donese informirane odluke o tome što skladištiti u budućnosti.
Evo tarifa na Microsoft 365 Business, zajedno s njihovim cijenama u EUR i značajkama:
Microsoft 365 Business Basic
€5.60 po korisniku mjesečno
(€4.60 bez Teamsa)
(godišnja pretplata – obnavlja se automatski)
- Samo verzije programa Word, Excel, PowerPoint i Outlook za web i mobilne uređaje
- Čavrljanje, pozivi i sastanci sa do 300 sudionika
- 1 TB prostora za pohranu u oblaku po korisniku
- Poslovna e-pošta
- Upravljanje sastancima s klijentima
- Standardna sigurnost
- Uvijek dostupna telefonska podrška i podrška na webu
Microsoft 365 Business Standard
€11.70 po korisniku mjesečno
(€9.60 bez Teamsa)
(godišnja pretplata – obnavlja se automatski)
- Sve što sadrži i Microsoft 365 Business Basic, uz sljedeće:
- Računalne verzije programa Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Jednostavno hostiranje webinara
- Alati za registraciju sudionika i izvješćivanje
Microsoft 365 Business Premium
€20.60 po korisniku mjesečno
(€18.60 bez Teamsa)
(godišnja pretplata – obnavlja se automatski)
- Sve što sadrži Microsoft 365 Business Standard i još:
- Napredna sigurnost
- Kontrola pristupa i podataka
- Zaštita od računalnih prijetnji
Microsoft 365 Apps for business
€9.80 po korisniku mjesečno
(godišnja pretplata – obnavlja se automatski)
- Računalne verzije programa Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- 1 TB prostora za pohranu u oblaku po korisniku
- Standardna sigurnost
- Uvijek dostupna telefonska podrška i podrška na webu
Imajte na umu da su svi ovi planovi dostupni za mjesečno plaćanje obveze ili plaćanje godišnje obveze. Plaćanje mjesečne obveze omogućuje vam plaćanje mjesec za mjesecom i otkazivanje u bilo kojem trenutku.
Mi integriramo Microsoftove usluge za Vas!
Ostvarite puni potencijal s našim paketom inovativnih usluga osmišljenih za povećanje produktivnosti, poticanje suradnje i rasta poslovanja. Od rješenja u oblaku s Azureom, kolaborativnih alata u Microsoftu 365, do poslovne analitike s Power BI-jem – imamo sve što Vam je potrebno za transformaciju Vašeg poslovanja.
Microsoft, Microsoftov logotip i drugi Microsoftovi zaštitni znaci i logotipi registrirani su zaštitni znaci ili zaštitni znaci Microsoft Corporation u Sjedinjenim Američkim Državama i/ili drugim zemljama. Sva prava pridržana.